Características de Dr.Explain | Herramienta de Creación de Ayuda y Documentación

La versión en línea del manual del usuario es útil, pero a veces se requiere acceso sin conexión al sistema de ayuda. Proporcione la opción de descargar el manual del usuario en formato PDF o DOCX para imprimir. Por lo tanto, estará disponible en cualquier momento y en cualquier lugar.

Los archivos de ayuda CHM (Compiled HTML Help) son colecciones comprimidas de páginas web contenidas en un único archivo. Este formato es ampliamente utilizado para la guía de usuario de ayuda porque puede integrarse directamente en su aplicación, ofreciendo a los usuarios ayuda sensible al contexto sin necesidad de abrir un programa o archivo independiente.

Los archivos CHM suelen incluir:

• Una tabla de contenidos y un índice para facilitar la navegación.
• Una función de búsqueda integrada.
• Soporte para hipervínculos entre temas.
• Fácil portabilidad: pueden enviarse por correo electrónico o transferirse entre equipos.

Ofrecen acceso rápido a la información, una navegación intuitiva y un formato de contenido enriquecido, todo en un único archivo compacto.

La ayuda en línea es el formato más común para las guías de usuario.

Al publicar una guía basada en web en su sitio, permite a los usuarios conocer las funciones de su software incluso antes de descargarlo. Un manual de usuario detallado y bien elaborado no solo genera confianza con los clientes potenciales, sino que también puede mejorar el SEO de su sitio.

Puede crear esta ayuda lista para la web en Dr.Explain sin necesidad de programación ni conocimientos técnicos.

La herramienta integrada de captura de pantalla analiza la estructura de las ventanas de aplicaciones de escritorio o de las páginas web, y genera automáticamente anotaciones numeradas para los controles clave de la interfaz.

Luego, puede ajustar estas capturas con el diseñador de anotaciones dedicado, que ofrece desde un simple recorte hasta la adición y organización de etiquetas de texto. Para lograr un aspecto único, también dispone de una amplia gama de herramientas de estilo.

No es necesario resaltar manualmente los elementos de la interfaz ni crear anotaciones. El proceso está completamente automatizado: la herramienta captura ventanas de aplicación o páginas web, analiza la estructura y genera capturas de pantalla listas para usar, con anotaciones numeradas.

Personalice el estilo de las anotaciones mediante el editor integrado: acerque o aleje la imagen, reubique las flechas, ajuste los marcos de resalte y modifique los controles. Edite las anotaciones generadas automáticamente o agregue nuevas según sea necesario. Dr.Explain se encarga de las tareas más tediosas, de modo que usted podrá concentrarse en lo que realmente importa.

Para que manual de usuario sea más completa y atractiva, puede enriquecerla con materiales de aprendizaje como vídeos, imágenes, fragmentos de código o enlaces a recursos útiles. El editor de Dr.Explain le permite integrar estos elementos de manera fluida, mejorando la calidad y claridad de sus archivos de ayuda.

Para ayudar a eliminar errores ortográficos y de puntuación, Dr.Explain incluye una corrección ortográfica integrada basada en diccionarios.

Las tareas manuales repetitivas rara vez mejoran la eficiencia o la productividad. Dr.Explain automatiza muchos procesos rutinarios. Por ejemplo, las variables de texto eliminan la necesidad de escribir repetidamente el mismo contenido. Si tiene un texto que aparece en múltiples páginas, simplemente almacénelo en una variable y reutilícelo donde sea necesario, sin copiar y pegar manualmente. ¿Necesita actualizar la información de contacto? Solo edite la variable una vez, y el cambio se aplicará en todos los lugares donde se utilice.

Importe su manual de usuario existente directamente en Dr.Explain conservando la estructura, navegación y formato completos. Los formatos compatibles incluyen CHM, HLP, HTML, XML, DOC/DOCX y TXT.

La función de importación es una de las herramientas más potentes de Dr.Explain, ya que le permite incorporar no solo el contenido, sino también la configuración del proyecto.

Los índices de palabras clave mejoran la navegación en los archivos de ayuda y las guías en línea, lo que ayuda a los usuarios a encontrar información más rápido.

Al crear archivos de ayuda CHM o HTML, puede agregar palabras clave para crear una lista indexada. Cada palabra clave o frase enlaza con páginas de documentación específicas, lo que facilita a los usuarios localizar rápidamente el contenido que necesitan.

Dr.Explain incluye un sistema de estados para los temas que le permite controlar fácilmente el avance de documentación. Puede asignar un estado a cada tema, que se muestra como indicadores codificados por colores en el árbol del proyecto. Esto le ayuda a ver rápidamente qué se ha completado y a priorizar los siguientes pasos.

Esta función convierte la estructura de su manual de usuario en un mapa visual de avance, proporcionándole una visión clara de cómo progresa el proyecto. Con las etiquetas de estado, puede monitorear el trabajo en tiempo real y planificar sus próximos pasos de manera eficiente.

Dr.Explain le permite centrarse por completo en su contenido — no en detalles técnicos — al simplificar el proceso de documentación. Las protecciones integradas resguardan su trabajo contra eliminaciones accidentales o ediciones no deseadas por parte de miembros del equipo. Bloquee cualquier tema con un solo clic para evitar modificaciones. Esta sencilla función puede evitar horas de trabajo al proteger su contenido de errores accidentales.

Dr.Explain le permite crear sistemas de ayuda sensible al contexto para sus aplicaciones. Puede asignar un ID de contexto de ayuda único y un alias de texto a cada tema de ayuda. Además, genera los archivos de mapeo necesarios para integrar la ayuda en su código fuente, en tres formatos estándar: ".h", ".vb" y ".inc".

Dr.Explain le permite crear ayuda sensible al contexto al asignar ID de ayuda numéricos y alias de texto a cada tema. Si ya tiene un proyecto de ayuda pero le faltan estos ID, Dr.Explain puede asignarlos automáticamente a todos sus temas. Solo debe definir la regla de nomenclatura: Dr.Explain se encargará del resto.

El sistema de ID de contexto de ayuda le permite crear ayuda sensible al contexto para su aplicación. Asigne identificadores de ayuda únicos a los controles de interfaz, y su programa mostrará el tema de ayuda relevante cuando los usuarios interactúen con esos elementos.

El manual en línea es una aplicación web lista para usar. Puede navegar entre pestañas, explorar los contenidos y buscar información, todo sin escribir una sola línea de código. Dr.Explain se encarga de todas las funciones interactivas por usted, desde el primer momento.

Puede personalizar tanto la estructura como el aspecto visual de las páginas. Si tiene conocimientos de CSS, puede crear estilos personalizados para controlar la apariencia de cada elemento: desde encabezados y párrafos hasta imágenes y tablas. Esto le brinda la capacidad de crear archivos de ayuda con un diseño personalizado y único.

Dr. Explain le brinda control total sobre el estilo visual de su guía del usuario. Elija entre una colección de temas listos para usar y utilice las herramientas integradas para crear guías informativas, atractivas y fáciles de usar, de forma rápida y sencilla.

No es necesario crear una estructura de proyecto desde cero ni aprender cómo hacerlo. Las plantillas vienen preorganizadas con encabezados y temas comunes, para que pueda comenzar a describir su producto de inmediato, sin preocuparse por la configuración inicial.

Las plantillas de manual de usuario en Dr.Explain se basan en las mejores prácticas derivadas de nuestra experiencia en la creación de documentación de ayuda. La estructura de ejemplo y el contenido de los temas no son reglas rígidas, sino guías flexibles que puede adaptar fácilmente a sus necesidades específicas. Esto hace que las plantillas sean adecuadas para documentar productos de software en diversos campos, desde ingeniería y educación hasta atención médica, ciencia, finanzas y servicios al consumidor.

Las versiones basadas en web de las plantillas cuentan con un diseño moderno y responsive que se visualiza correctamente en todos los dispositivos móviles.

Ahorre tiempo en la construcción de la estructura de su base de conocimiento utilizando una plantilla predefinida. Dr.Explain creará automáticamente un proyecto con una tabla de contenidos preconfigurada, que incluye encabezados, subtítulos y orientaciones útiles para guiarle mientras añade su contenido.

La plantilla de base de conocimiento corporativa en Dr.Explain es una recomendación experta, basada en nuestros años de experiencia en gestión del conocimiento y desarrollo de documentación. La estructura sugerida y el contenido de los temas son solo un punto de partida que puede adaptar libremente para satisfacer las necesidades específicas de su empresa, productos y servicios.

Dr.Explain le ahorra aún más tiempo, ya que sus plantillas vienen equipadas con elementos especializados como variables de texto, bloques formateados y estilos de texto personalizados. Esto simplifica la configuración inicial del proyecto y le permite aprovechar inmediatamente todas las potentes funciones del programa.

Ahorre tiempo utilizando nuestra plantilla predefinida en lugar de crear la estructura de su manual de usuario desde cero. La plantilla incluye temas precargados con texto y gráficos de ejemplo. Todo lo que necesita hacer es añadir los detalles específicos de su servicio web.

La plantilla de manual de usuario de Dr.Explain para servicios web se basa en las mejores prácticas obtenidas de nuestros años de experiencia en comunicación técnica. Considere esta plantilla como una recomendación útil, no como un estándar rígido. Puede modificar fácilmente su estructura y contenido para adaptarse a las necesidades de su proyecto, ya sea en TI, ciencia, educación, salud, finanzas o el sector servicios.