Plantilla de base de conocimiento corporativo
Utilizar la plantilla predefinida de base de conocimiento corporativa le ahorrará el tiempo necesario para crear la estructura inicial de un proyecto. Un proyecto de Dr.Explain creado a partir de esta plantilla incluye un índice preconstruido. Los temas están parcialmente completados con un marco estructural —que incluye encabezados, subtítulos y sugerencias útiles— para guiarle mientras añade su propio contenido.
Tenga en cuenta que la plantilla de base de conocimiento corporativo en Dr.Explain es una recomendación de expertos de nuestro equipo, basada en años de experiencia en gestión del conocimiento y creación de ayuda. La estructura sugerida y el contenido de ejemplo no son normas rígidas, sino una base flexible. Usted es libre de adaptar el proyecto basado en la plantilla a las necesidades específicas de su empresa, productos y servicios.
Este enfoque flexible hace que las plantillas de Dr.Explain sean adecuadas para una amplia gama de sectores, desde la ingeniería y la educación hasta la sanidad, la ciencia, las finanzas y los servicios de consumo.
Las plantillas vienen equipadas con funciones especializadas para acelerar su trabajo, como variables de texto, bloques formateados y estilos de texto personalizados. Esto le ayuda a familiarizarse con estas potentes características del programa y simplifica el desarrollo de su proyecto.
Si considera que al programa le falta una nueva plantilla especializada que podría ser útil para una amplia audiencia, nuestro equipo está dispuesto a desarrollarla e incluirla en futuras versiones de Dr.Explain. Por favor, póngase en contacto con nosotros en: help@drexplain.com.
¿Cómo crear una plantilla de base de conocimiento corporativo en Dr.Explain?
Para crear una base de conocimiento corporativo a partir de una plantilla, inicie el programa y vaya a "Archivo" -> "Crear un proyecto local desde una plantilla" en el menú principal. A continuación, seleccione la opción "Base de conocimiento corporativo".
Ejemplos de documentación de usuario creada en Dr.Explain
Los materiales de aprendizaje visual siempre son más efectivos. Por eso Dr.Explain incluye una amplia gama de herramientas para ayudarle a crearlos. Esto es lo que puede lograr.
¿Qué ventajas ofrece utilizar Dr.Explain?
Dr.Explain no solo acelera la escritura, sino que también hace que todo el proceso de desarrollo sea más fluido. Las plantillas le permiten empezar a añadir contenido de inmediato, eliminando la necesidad de crear una estructura desde cero. El mapa de calor proporciona una visión general visual de su progreso en la escritura, mientras que la estructura de árbol facilita la gestión de la jerarquía de su contenido.
Seguridad. Al ser una aplicación de escritorio, sus datos se almacenan localmente en su computadora. Si la confidencialidad de los datos es una prioridad, esto la convierte en una opción más segura que los servicios basados en la nube.
Anotaciones automáticas. Esta característica clave genera automáticamente texto descriptivo para los elementos, eliminando el trabajo manual tedioso para los autores.
Configuración de exportación. Genere guías de usuario en uno de los cuatro formatos comunes, todo desde un único proyecto fuente. El software incluye comprobación de errores integrada y le permite establecer condiciones específicas sobre cómo se muestra el contenido en cada salida.
¿Para qué tipo de usuarios es adecuado Dr.Explain?
Dr.Explain ofrece plantillas predefinidas que le ahorran tiempo al proporcionar un proyecto preestructurado con encabezados y sugerencias útiles. No necesita habilidades especiales para crear documentación en cualquier formato, y muchos procesos están automatizados.
Considere usar Dr.Explain si necesita:
- funcionalidad avanzada para implementar una búsqueda de texto completo en su documentación;
- herramientas integradas para añadir y editar gráficos;
- soporte para múltiples idiomas, incluida la corrección ortográfica;
- plantillas con un diseño moderno y profesional;
- la capacidad de previsualizar al instante sus resultados sin exportar el documento;
- una herramienta de creación de ayuda que admita variables de texto para una gestión eficiente del contenido.
Lo que dicen los usuarios sobre las plantillas en Dr.Explain
"Comparamos Dr.Explain con otros compiladores de ayuda y encontramos que era más fácil de usar, y nos gustó cómo facilita la publicación de su contenido. También sentimos que proporciona una buena navegación para los usuarios finales, facilitándoles encontrar contenido de ayuda específico".
Gary Arnold, fundador y CEO de Structured Solutions Inc.
Preguntas frecuentes
¿El programa tiene atajos de teclado?
Sí, puede encontrar una lista de teclas rápidas para acelerar su trabajo en la página Métodos abreviados del teclado.
¿Hay esquemas de color predefinidos para dar estilo a la documentación?
Sí. Lea más sobre Edición de los colores de los temas en nuestra guía de usuario.
Al colaborar utilizando el servicio Tiwri, ¿puedo bloquear temas para evitar que otros autores realicen ediciones accidentalmente?
Sí, es posible. Obtenga más información en el tema Opciones de bloqueo & estado.
¿Tiene una versión de prueba de Dr.Explain?
Sí. Puede descargar Dr.Explain y utilizar la versión gratuita sin límite de tiempo.