Plantillas predefinidas para guías

Las plantillas de guía predefinidas en Dr.Explain son diseños preconstruidos. Si es nuevo en la creación de documentación y no está seguro por dónde empezar, proporcionan un excelente punto de partida para construir rápidamente un sistema de ayuda de apariencia profesional. Estas plantillas cuentan con un diseño moderno y temas bien organizados. Todo lo que necesita hacer es añadir su propio contenido y, si lo desea, cambiar el estilo visual. Posteriormente, puede adaptar completamente el proyecto basado en plantillas a sus necesidades específicas: personalizar las fuentes, cambiar el fondo, añadir diferentes iconos, ajustar el espaciado y más.

 

           

¿Qué son las plantillas predefinidas?

Una plantilla es un marco preconstruido para su guía de usuario. Proporciona un punto de partida con contenido básico como un esquema estructurado, encabezados y formato. Para una guía de usuario simple, esto podría ser todo lo que necesita.

¿Cómo usar las plantillas predefinidas en Dr.Explain?

Para comenzar, simplemente seleccione una plantilla. Puede hacerlo cuando inicie el programa por primera vez o posteriormente yendo a "Archivo" -> "Crear un proyecto local desde una plantilla" en el menú principal. La plantilla elegida se abrirá con una estructura de temas predefinida y un diseño visual básico que puede personalizar.

Para autores que crean documentación en otros idiomas, ofrecemos plantillas localizadas en:

• Alemán;
• Inglés;
• Español;
• Francés;
• Italiano;
• Portugués.

Funciones interactivas

Al construir una guía en línea, no necesita crear elementos comunes como menús, flechas de página siguiente/anterior o un cuadro de búsqueda desde cero. Dr.Explain genera automáticamente todas estas funciones interactivas. Para una personalización avanzada, también puede añadir sus propios elementos, scripts o widgets de terceros insertando bloques de código HTML directamente en su contenido.

Ejemplos de guías de usuario creadas en Dr.Explain

Dr.Explain le ayuda a crear documentación de usuario más rápido. Eche un vistazo a estos ejemplos de manuales reales hechos con esta herramienta de creación de ayuda.

¿Qué ventajas ofrece usar Dr.Explain?

Ahorra tiempo. Solo tiene que añadir su contenido a la plantilla. No necesita dedicar tiempo a diseñar el diseño ni a organizar la estructura del documento.

Comprensión clara. Un contenido bien formateado y estructurado lógicamente hace que la información sea más fácil de digerir. Los usuarios se acostumbran a un estilo consistente, lo que les ayuda a encontrar lo que necesitan rápidamente.

Apariencia profesional. Las plantillas están diseñadas según las mejores prácticas para la documentación de usuario, garantizando una apariencia pulida y consistente.

Protección legal. En algunos casos, adherirse a los estándares puede proporcionar protección legal para una empresa. Si surgen disputas, tener una documentación creada de acuerdo con las normas establecidas puede servir como prueba de que los usuarios fueron debidamente informados sobre un producto o servicio.

¿Para qué tipo de usuarios es adecuado Dr.Explain?

Dr.Explain está diseñado para satisfacer las necesidades tanto de redactores técnicos profesionales como de principiantes absolutos que se enfrentan a la documentación por primera vez. Esta filosofía también se aplica a nuestros precios: si no está listo para comprar una licencia, puede instalar la versión gratuita y usarla indefinidamente. Estas son algunas situaciones comunes en las que Dr.Explain puede ayudar:

• su documentación ha crecido demasiado y se ha vuelto difícil de gestionar y mantener;
• su manual es tan extenso que los usuarios tienen problemas para orientarse y necesitan una mejor navegación;
• requiere una función de búsqueda integral para que los usuarios encuentren respuestas rápidamente;
• es hora de mejorar el diseño visual de su guía;
• necesita herramientas eficientes para manejar contenido como imágenes, tablas y videos;
• necesita la flexibilidad de exportar su documentación a diferentes formatos;
• requiere un entorno colaborativo para que varios autores trabajen en el mismo documento;
• necesita la garantía de un soporte de software a largo plazo.

Lo que dicen los usuarios sobre el trabajo con plantillas de guías de usuario en Dr.Explain

"Produjimos un conjunto maravilloso de documentación de usuario que incluye palabras clave, referencias cruzadas y otras características que permiten al usuario encontrar rápidamente lo que busca y obtener respuestas a sus preguntas. Tiene un aspecto muy profesional y le da a TYR un nivel de sofisticación que los competidores no tienen. Si necesita documentación para su aplicación, recomendamos encarecidamente Dr.Explain".

Jack Floyd, fundador de una organización sin ánimo de lucro llamada "To Your Rescue"

"El archivo de ayuda tiene alrededor de 87 páginas, ¡y adaptar cada idioma con Dr.Explain tomó solo cinco días! Fue un trabajo enorme, ya que significa alrededor de 350 páginas para gestionar, pero su herramienta está muy bien diseñada y es fácil de usar, y requiere solo unas pocas horas de práctica".

Michel Garcia, fundador y CEO de la Agencia de Servicios IIM

Preguntas frecuentes

Vea también

• Plantilla de guía de usuario de software
• Plantilla de manual de usuario de servicio web
• Cree manuales de usuario en varios formatos