Estados de las secciones
En Dr.Explain, el sistema de estados de los temas permite supervisar el progreso de su trabajo. Asigne un estado específico a un tema y este se marcará en el árbol de temas con el color correspondiente, lo que le brinda un seguimiento visual del progreso de un vistazo.
¿Cómo usar los estados de los temas en Dr.Explain?
Para asignar un estado a un tema, haga clic en el icono de estado en las propiedades del tema. Puede definir su propia lógica de estados o seguir el sistema sugerido a continuación:
- blanco – no iniciado;
- amarillo – en progreso;
- rojo – pendiente de revisión o aprobación;
- verde – completado.
Esto convierte la estructura de su documentación en un mapa de calor de progreso, ofreciéndole una visión general clara del estado de su proyecto. Utilice los estados para rastrear el trabajo y planificar los siguientes pasos. También puede bloquear temas para evitar ediciones no deseadas y asignar palabras clave para mejorar la navegación, todo desde el árbol de temas.
Ejemplos de manuales de usuario creados en Dr.Explain
Los manuales de usuario, como cualquier documento vivo, requieren actualizaciones constantes. Es esencial tener una visión general: qué temas están terminados pero necesitan refrescarse, cuáles están aún en progreso, etc. Con Dr.Explain, obtiene una visión clara de su carga de trabajo y prioridades. Igualmente importante, puede personalizar completamente el diseño de su proyecto, ya que un documento visualmente pulido mejora la forma en que los usuarios comprenden e interactúan con su contenido.
¿Qué beneficios obtendrá con Dr.Explain?
El sistema de estados de Dr.Explain convierte su documentación en un mapa visual de progreso, donde cada tema tiene un código de color según su nivel de finalización, lo que facilita la planificación y el seguimiento.
Seguimiento visual del progreso. Vea de un vistazo qué temas necesitan trabajo y cuáles están listos para publicar.
Personalice el diseño de su sistema de ayuda. Ajuste la apariencia de su documentación a la identidad de marca de su sitio web o aplicación.
Ahorre tiempo con plantillas predefinidas. Inicie sus proyectos con diseños profesionales. Las plantillas ayudan a los equipos a mantener una estructura coherente, especialmente útil para nuevos autores.
¿Para qué tipo de usuarios es adecuado Dr.Explain?
Dr.Explain funciona tanto para expertos como para principiantes: los expertos apreciarán sus opciones avanzadas de personalización, mientras que los recién llegados pueden crear rápidamente proyectos modernos y profesionales. Pruebe esta herramienta de creación de ayuda si necesita:
- construir rápidamente un sistema de ayuda y exportarlo a múltiples formatos;
- contar con un software estable y bien soportado, con años de desarrollo continuo;
- rastrear el progreso en todos los temas de un proyecto grande;
- crear contenido profundamente anidado con subtemas ilimitados;
- utilizar una solución basada en escritorio (no solo web);
- generar automáticamente capturas de pantalla anotadas.
Lo que dicen los usuarios sobre el trabajo con estados de los temas en Dr.Explain
"Al probar Dr.Explain, descubrimos que produce sistemas de ayuda cuyo diseño es fácil de personalizar. Significaba que ahora podemos implementar rápidamente el diseño que necesitamos. También nos gustó la posibilidad de establecer un estado para cada tema de ayuda. Fue muy conveniente, especialmente en nuestro caso (tenemos que mantener sistemas de ayuda en varios idiomas)".
Olga Mikheyeva, jefa del departamento de documentación de ELMA
"La capacidad de establecer el estado de cada sección de ayuda también resultó ser muy práctica. Gracias a eso, después de importar la versión anterior de la ayuda, pudimos ver fácilmente qué secciones necesitan actualizarse, cuáles se están editando y cuáles ya se han actualizado".
Natalia Obukhova, analista de negocios en CRM Expert
"Tienes la opción de simplemente marcar los nodos raíz para que estén ocultos y luego producir la documentación para incluir solo lo que es visible. Tener todo en un solo lugar significa que tenemos un documento maestro completo por proyecto".
David Swindon, Director de Información (CIO) de Trustco Group Holdings
Preguntas frecuentes
¿Incluye Dr.Explain corrector ortográfico?
Sí, con soporte para varios idiomas.
¿Puedo reorganizar la documentación arrastrando y soltando temas?
Sí. Puede arrastrar cualquier tema y soltarlo en cualquier lugar de la estructura de su documentación.
¿Puedo importar un proyecto existente y continuar trabajando en él en Dr.Explain?
Sí. La estructura y el contenido de su proyecto se conservarán durante la importación.
¿Puedo crear documentación basada en web sin habilidades de programación?
Sí. Dr.Explain genera automáticamente ayuda en línea lista para publicar, sin necesidad de programación.
¿Los estados de los temas serán visibles en la documentación publicada final?
No. Los estados son marcadores internos para rastrear el progreso durante el desarrollo; no se muestran a los usuarios finales.