Gestione el contenido

Muchos autores crean documentación de usuario utilizando múltiples herramientas: un editor de texto, una utilidad de captura de pantalla y un programa de gráficos para añadir etiquetas. Este enfoque implica un trabajo manual tedioso que consume tiempo y aumenta el riesgo de errores. Gestione el contenido de una manera diferente.

Dr.Explain es una herramienta profesional de autoría de ayuda que simplifica el proceso con anotación automática de capturas de pantalla, un amplio conjunto de herramientas de gestión de contenido y exportación a los formatos más comunes: HTML, CHM, DOCX y PDF. Agiliza la creación de guías detalladas, permitiéndole centrarse en ofrecer contenido claro y atractivo que sea fácil de seguir para los usuarios.

¿Qué funciones de edición de contenido ofrece Dr.Explain?

Dr.Explain agiliza su trabajo con herramientas intuitivas para una amplia gama de tareas. Puede explorar estas funciones de gestión de contenido descargando la versión gratuita. Este es un vistazo de lo que incluye:

• formato de texto enriquecido con múltiples fuentes y estilos;
• imágenes anotadas con llamadas numeradas automáticamente;
• tablas y vídeo incrustados;
• listas ordenadas y no ordenadas;
• numeración automática;
• bloques de texto;
• hipervínculos, variables y objetos especiales;
• corrección ortográfica integrada con diccionarios multilingües.

Estas herramientas le ayudarán a trabajar de manera eficiente, manteniendo la coherencia y el diseño profesional de su documentación de usuario.

¿Cómo funciona?

La eficacia de un autor de documentación se mide por lo bien que su trabajo ayuda a los usuarios. Si la guía de usuario es fácil de leer, está estructurada lógicamente y ayuda a los usuarios a alcanzar sus objetivos, el autor ha tenido éxito. Dr.Explain incluye un editor de texto moderno para ayudarle a crear precisamente ese tipo de guía. Si ha usado "MS Word" o "Google Docs", se sentirá como en casa en la interfaz limpia y familiar de Dr.Explain.

Así es la barra de herramientas de formato de texto:

Un panel con configuraciones avanzadas de contenido le permite trabajar con enlaces, gráficos, variables, bloques especiales y marcado HTML:

Ejemplos de manuales de usuario creados en Dr.Explain

Dr.Explain incluye un conjunto de herramientas especializado que simplifica la guía de usuario, haciendo que todo el proceso sea más eficiente e intuitivo. A continuación se muestran guías de usuario reales creadas con estas herramientas:

¿Qué ventajas tiene usar Dr.Explain?

Una guía de usuario de apariencia profesional es una inversión en el éxito de su producto y la satisfacción del usuario. He aquí por qué vale la pena probar Dr.Explain:

Ahorra tiempo. Todo lo que necesita está en un solo lugar: captura de pantalla, anotación, edición de contenido y exportación. No es necesario cambiar entre diferentes herramientas. Las plantillas predefinidas le ayudan a empezar más rápido.

Apariencia profesional. Una guía limpia y pulida fortalece la imagen de su producto y muestra a los clientes que se toma la calidad en serio.

Cumplimiento de estándares. Seguir estándares de documentación de usuario garantiza coherencia y refleja profesionalismo, especialmente importante para empresas más grandes y proyectos internacionales. Dr.Explain le ayuda a crear guías pulidas y fáciles de usar que generan confianza y causan una fuerte impresión.

Ventajas del editor de texto de Dr.Explain

¿Para qué tipo de usuarios es adecuado Dr.Explain?

Dr.Explain es la elección adecuada cuando se enfrenta a desafíos como los siguientes:

• su proyecto ha crecido demasiado y es difícil de gestionar;
• necesita una navegación clara y multinivel;
• manual de usuario requiere una búsqueda de texto completo;
• desea herramientas avanzadas de formato de contenido;
• trabaja extensamente con capturas de pantalla e imágenes;
• necesita exportar a múltiples formatos de forma sencilla;
• se necesitan versiones impresas y digitales de los manuales de usuario;
• equipo necesita funciones de edición colaborativa;
• prefiere un software con soporte técnico a largo plazo;
• le gustaría probar una versión gratuita antes de adquirirlo.

Lo que dicen los usuarios sobre la gestión de contenido en Dr.Explain

"Ahora usamos mucho Dr.Explain en nuestros proyectos. Cada vez que lanzamos una nueva versión de nuestro sistema de software, añadimos una descripción de las nuevas funciones al sistema de ayuda. Cuando el usuario inicia el sistema de software actualizado, se abre automáticamente una página 'Qué hay de nuevo' en el archivo de ayuda, con una lista de cambios y enlaces a su descripción detallada. Gracias a eso, el usuario puede navegar fácilmente por el archivo de ayuda. No es necesario buscar manualmente la información en un documento grande".

Natalia Obukhova, analista de negocios en CRM Expert

"Evaluamos Dr.Explain comparándolo con otras opciones. Esto incluía otras herramientas de creación de ayuda en línea y potencialmente solo usar videos".

Steve Voller, fundador de Altuity

Preguntas frecuentes

Vea también

• Variables de macro
• Soporte de imágenes, elementos especiales, enlaces, fuentes
• Corrección ortográfica con diccionarios monolingües