Variables de macro
Con frecuencia, los redactores de documentación se encuentran con problemas por el uso repetido del mismo fragmento de texto. En estos casos, el problema suele resolverse con soluciones sencillas: «Crtl+C», «Ctrl+V» o introduciendo cada vez la información necesaria.
Para evitar estas tareas repetitivas al escribir la documentación, Dr.Explain ofrece una función que aumenta considerablemente la productividad: las macros de texto. Estos elementos son muy prácticos cuando se utilizan los mismos fragmentos de texto dentro de un manual, por ejemplo, el nombre de la empresa, el nombre del producto, la información de contacto, etc. Las variables de macro son especialmente útiles cuando hay que escribir un mismo texto que cambia periódicamente, por ejemplo, la versión de un programa.
Funcionamiento de las variables de macro
Supón que es necesario escribir la versión del programa o la dirección de correo electrónico varias veces en un manual. En lugar de escribir cada vez estos textos, puedes asignar una macro. De este modo, no tendrás que reescribir el texto y simplemente elegirás la macro con el significado adecuado.
Si necesitas cambiar el número de versión o la dirección de correo electrónico en todo el proyecto, simplemente actualiza el significado de la macro en la configuración del proyecto. Dr.Explain insertará automáticamente los cambios en todas las páginas que contengan esta variable en el texto.
Para añadir variables al proyecto, pulsa el icono correspondiente en la sección «Elementos especiales» o abre la sección «Variables» en los ajustes del proyecto. A continuación, asigna un nombre a la variable y su significado.
De este modo, los nombres de las variables se mostrarán en el editor mientras se trabaja en el proyecto y sus significados se actualizarán en la exportación final.