Variables de macro

Los autores de manual de usuario a menudo enfrentan el desafío de reutilizar los mismos fragmentos de texto repetidamente. Aunque la solución habitual es copiar y pegar o volver a escribir manualmente, Dr.Explain ofrece una alternativa más eficiente: las variables de texto.

Esta función elimina el trabajo repetitivo y aumenta su productividad. Utilice variables para contenido que se repite con frecuencia, como:

• nombre de la empresa;
• nombre del producto;
• datos de contacto;
• números de versión del software.

Las variables son especialmente útiles cuando necesita reutilizar texto que ocasionalmente cambia, como los números de versión, garantizando coherencia y ahorrando tiempo en todo su documento.

¿Cómo funcionan las variables en Dr.Explain?

Supongamos que necesita incluir repetidamente contenido como números de versión del software o direcciones de correo electrónico en su guía. En lugar de escribirlos cada vez, simplemente cree una variable. La próxima vez que necesite ese texto, solo tiene que seleccionar la variable apropiada de su lista.

Cuando necesite actualizar la información de todo el proyecto, como el número de versión o la dirección, cambie el valor de la variable. Dr.Explain actualizará automáticamente cada mención de número de versión o dirección en todo el manual del usuario.

Ejemplos de documentación de usuario creada con Dr.Explain

A continuación encontrará capturas de pantalla que demuestran las capacidades del programa.

¿Qué ventajas ofrece usar Dr.Explain?

Dr.Explain elimina el trabajo manual repetitivo, especialmente cuando su documentación de usuario contiene mucho texto duplicado. Con las variables, nunca más necesitará duplicar contenido manualmente.

Mantenimiento sencillo del contenido. Las variables facilitan mantener la información actualizada en toda manual de usuario.

Más creatividad, menos rutina. Las variables eliminan la tediosa tarea de editar los mismos datos en múltiples lugares. Dedique menos tiempo a escribir repetidamente y más tiempo a mejorar su contenido.

Documentación personalizada. Utilice reglas de visualización condicional para mostrar contenido diferente a distintos grupos de usuarios, adaptando la experiencia para cada audiencia.

¿Para qué tipo de usuarios es adecuado Dr.Explain?

Dr.Explain es una herramienta profesional de creación de ayuda que funciona para organizaciones de todos los tamaños, desde grandes equipos hasta autores individuales, y desde principiantes hasta profesionales experimentados. Sus herramientas intuitivas no requieren una formación prolongada, y las plantillas incluidas le ayudan a crear sistemas de ayuda pulidos más rápido. Es una elección confiable cuando necesita:

• actualizar regularmente datos de contacto, números de versión o bloques de texto completos en toda su documentación;
• permitir que múltiples autores colaboren en el mismo documento;
• elegir entre opciones de licencia flexibles;
• revisar la ortografía en varios idiomas;
• personalizar el diseño y la estructura de guías de usuario.

Lo que dicen los usuarios sobre el trabajo con variables en Dr.Explain

"Nos encantan las variables en Dr.Explain porque nos permiten versionar nuestra documentación en un solo lugar. Los usuarios pueden ver fácilmente si están viendo la última versión del documento".

David Swindon, Director de Información (CIO) de Trustco Group Holdings

"Dado que Dr.Explain está diseñado específicamente para la documentación, hizo todo el proceso mucho más fácil. Por ejemplo, la búsqueda, la indexación, los hipervínculos, etc."

Mike McLoughlin, único desarrollador de Champion Software

Preguntas frecuentes

Vea también

• Gestione el contenido
• Soporte de imágenes, elementos especiales, enlaces, fuentes
• Corrección ortográfica con diccionarios monolingües