Anotación automática de capturas de pantalla
Al crear archivos de ayuda o manuales de usuario, los autores a menudo necesitan anotar capturas de pantalla para resaltar funciones útiles o elementos importantes de la interfaz. Esto ayuda a los usuarios a comprender el software e identificar visualmente la función de cada control. Dr.Explain ofrece anotación automática de capturas de pantalla.
Simplifique el proceso con la anotación automática: capture una ventana y Dr.Explain genera llamadas numeradas. Todo lo que necesita hacer es añadir texto descriptivo.
Así es como se ve una captura de pantalla con anotaciones generadas automáticamente:
¿Cómo anotar imágenes en Dr.Explain?
Dr.Explain captura ventanas de aplicación o páginas web y utiliza algoritmos para detectar automáticamente elementos de la interfaz como botones, campos de entrada y menús. Luego genera llamadas numeradas con etiquetas, facilitando la adición de explicaciones claras para cada elemento.
Al capturar la pantalla, Dr.Explain resalta áreas de la interfaz, permitiéndole anotar selectivamente partes específicas.
También puede capturar la ventana completa de una vez, o solo una parte de la interfaz:
O solo una región seleccionada:
Después de capturar la pantalla, la herramienta resaltará automáticamente los elementos de la interfaz y abrirá el diseñador de anotaciones. Aquí puede ajustar la imagen, acercar o alejar, y añadir o eliminar controles innecesarios — las formas que marcan elementos importantes en pantalla. Personalice el estilo de las anotaciones para que coincida con su guía de usuario y software, luego añada descripciones para cada elemento de la interfaz. Una vez terminado, tendrá una captura de pantalla clara e informativa que explica las funciones de su software, lista para usar en su manual.
Cada nueva captura de pantalla se añade automáticamente como un nuevo tema en la tabla de contenidos. Las capacidades de anotación facilitan mucho el trabajo de un redactor técnico — sin necesidad de herramientas externas para describir la interfaz. Al mismo tiempo, los usuarios obtienen guías visuales claras que les ayudan a comprender el programa o servicio web más rápida y cómodamente.
Ejemplos de guías de usuario creadas en Dr.Explain
Estos son solo algunos tipos de guías que puede crear con nuestro software:
¿Qué ventajas tiene usar Dr.Explain?
Los autores ahorrarán un tiempo significativo. Al usar plantillas predefinidas y herramientas automatizadas, acelerará el desarrollo de guía de usuario logrando resultados de apariencia profesional diseñados para la comodidad del usuario.
Herramientas de anotación fáciles e intuitivas. Dr.Explain proporciona configuraciones flexibles para flechas, marcos y llamadas, haciendo las capturas más claras sin esfuerzo adicional o software externo.
Gestión eficiente de proyectos grandes. Dr.Explain acelera el trabajo en proyectos de manual extensos que requieren numerosas capturas de pantalla anotadas.
Estándares de manual consistentes. Las anotaciones generadas automáticamente ayudan a mantener un formato uniforme, dando a sus documentos una apariencia profesional y mejorando la claridad de la información.
Comparación de anotaciones en el servicio en la nube y en Dr.Explain
Las plataformas en la nube (SaaS) han ganado popularidad recientemente. Comparemos las capacidades de un servicio de manual en línea con la funcionalidad de la herramienta de autoría de ayuda Dr.Explain.
| Servicio en la nube (SaaS) | Aplicación Dr.Explain | |
|---|---|---|
| Seguridad | Los datos se almacenan en un servidor remoto. | Los datos se almacenan localmente en su computadora. |
| Rendimiento | Depende de la velocidad y estabilidad de la conexión a Internet. | Depende de la capacidad de procesamiento de la computadora. |
| Exportación | Principalmente para manual en línea (HTML). Rara vez admite CHM o DOCX. | Igualmente eficaz para guías impresas, integradas en aplicaciones y en línea (PDF, CHM, DOCX, HTML). |
Muchos servicios en la nube se centran principalmente en publicar la guía de usuario dentro de su propia plataforma, lo que puede limitar su capacidad para exportar a otros formatos. La elección entre Dr.Explain y un servicio en la nube depende de sus necesidades y prioridades específicas. Si requiere automatización avanzada y funciones de anotación detallada, Dr.Explain puede ser la mejor opción. Si la accesibilidad y la colaboración en tiempo real son más importantes, un servicio en la nube podría ser la elección correcta.
¿Para qué tipo de usuarios es adecuado Dr.Explain?
Dr.Explain es una herramienta de autoría de ayuda de escritorio, que ofrece ventajas distintas sobre los servicios basados en la nube, particularmente en seguridad y rendimiento. Es la solución adecuada cuando necesita:
- herramientas avanzadas para trabajar con imágenes y gráficos;
- control flexible sobre el diseño visual de su manual;
- seguimiento del progreso, especialmente cuando colaboran varios autores;
- corrección ortográfica en múltiples idiomas;
- la opción de adquirir una licencia permanente ("perpetua").
Lo que dicen los usuarios sobre la anotación automática de capturas de pantalla en Dr.Explain
"Dr.Explain nos fue recomendado por otro proveedor de software, principalmente por la capacidad de anotar fácilmente las capturas de pantalla dentro de la aplicación. Nuestro software tiene muchos paneles y cuadros de diálogo diferentes, por lo que esta era una función que veíamos muy útil. La opción de publicar fácilmente nuestra documentación en línea también nos es muy útil.".
Are Tømmerås, Geólogo Senior en Migris
"La función de captura de pantalla que extrae automáticamente los botones y controles es increíble. Nos ahorra días de trabajo manual. También me gusta la facilidad con la que puedo reorganizar el proyecto y mover los temas. Es muy intuitivo y fácil de usar".
Jeff Tindall, arquitecto jefe en Tindall Media
"El desarrollo fue particularmente sencillo, y la anotación de imágenes fue una característica muy impresionante. Así que compramos una licencia y luego descubrimos que las descripciones emergentes (tooltips) mejoraban aún más la experiencia del usuario".
Greg Bergsma, CEO en Raptor SSC Pty Ltd
Preguntas frecuentes
¿Tienen el manual de usuario de Dr.Explain?
Sí, lea más sobre nuestra herramienta de autoría de ayuda en el manual de usuario de Dr.Explain.
¿Puedo editar y modificar las anotaciones que genera su aplicación?
Sí, tiene control total para editar todas las anotaciones generadas automáticamente.
¿Tienes una página de video tutoriales?
Tutoriales en vídeo para trabajar con el programa Dr.Explain se puede encontrar en la página Video formativo sobre desarrollo de documentación de usuario en Dr.Explain.