Edición de capturas de pantalla
Casi todos los archivos de ayuda o manuales incluyen ilustraciones. Dr.Explain es una herramienta profesional de autoría de ayuda para crear documentación que se basa en gran medida en la edición de capturas de pantalla.
Una ventaja clave es su herramienta integrada de captura de pantalla, que analiza la estructura de la interfaz de aplicaciones o páginas web y añade automáticamente llamadas numeradas a todos los controles clave. Luego puede ajustar las capturas utilizando el Diseñador de anotaciones, que ofrece desde un simple recorte hasta la adición y organización de etiquetas de texto.
Cómo tomar una captura de pantalla en Dr.Explain?
Capture la interfaz haciendo clic en el botón de la barra de herramientas o utilizando el atajo de teclado correspondiente.
Seleccione una región específica para capturar, o tome una captura de toda la ventana.
Se abrirá entonces la herramienta de edición de capturas, donde podrá añadir anotaciones, etiquetas de texto y ajustar el tamaño y la escala de su imagen.
Con una variedad de herramientas de edición, ahorrará tiempo creando sistemas de ayuda profesionales que incluyan muchas imágenes.
Cómo editar capturas de pantalla en Dr.Explain?
Para editar una captura, haga clic derecho sobre la imagen y seleccione "Propiedades de la imagen" en el menú contextual.
Esto abre el panel de edición con todas las opciones de personalización disponibles.
Ejemplos de manuales de usuario creados en Dr.Explain
Una herramienta profesional de autoría de ayuda ofrece más que solo formato de texto y gráficos. La verdadera flexibilidad significa tener control total sobre el diseño visual para que su manual de usuario destaque. A continuación se muestran guías de usuario reales creadas con Dr.Explain, cada una mostrando lo que es posible cuando el diseño está en sus manos.
¿Qué ventajas tiene usar Dr.Explain?
Con Dr.Explain, obtiene una herramienta automatizada y colaborativa que exporta a todos los formatos populares. Estas son algunas de sus ventajas clave:
Herramientas potentes para capturas. Editar capturas de pantalla es una parte vital de la guía de usuario. Dr.Explain proporciona un conjunto completo de funciones para refinar y mejorar sus imágenes.
Ahorre tiempo con plantillas. Inicie su proyecto rápidamente usando plantillas listas, para evitar el trabajo tedioso de construir una estructura desde cero.
Control gráfico flexible. Redimensione imágenes fácilmente, añada márgenes, bordes y ajuste de texto. También puede añadir texto alternativo (esencial para ayuda en línea) y ajustar la alineación.
Automatice tareas repetitivas. Deje que la automatización le ahorre tiempo y prevenga errores manuales, especialmente al anotar capturas de interfaz de usuario. Esta herramienta simplifica el flujo de trabajo al ayudar a crear un manual de usuario detallado más rápido.
Comparación de la plataforma en la nube y Dr.Explain
Las plataformas basadas en la nube (SaaS) son cada vez más populares, y muchos redactores técnicos las han adoptado. Sin embargo, los servicios web tienen ciertas desventajas no obvias. Comparemos una plataforma en línea para crear guías de usuario con la aplicación de escritorio Dr.Explain.
| Plataforma SaaS | Dr.Explain | |
|---|---|---|
| Anotación de capturas | Automatización limitada de captura y anotación. | Alto grado de automatización en captura y reconocimiento de elementos de interfaz. |
| Seguridad de datos | Los datos se almacenan en un servidor de terceros; tiene menos control. | Los datos permanecen en su computadora; tiene control total. |
| Trabajo con formatos | Conjunto limitado, típicamente enfocado en salida web. | Conjunto de los formatos más populares:
|
| Funcionalidad | Automatización limitada para capturas y anotaciones. | Funciones avanzadas como captura y anotación automática. |
| Estabilidad y rendimiento | Requiere conexión a Internet estable para funcionar. | Funciona sin conexión; el rendimiento depende de su máquina, no de Internet. |
| Personalización | Limitada a las capacidades integradas de la plataforma. | Opciones de configuración y estilo muy flexibles. |
En algunos casos, estas diferencias específicas pueden no ser el factor decisivo. En última instancia, la elección entre una plataforma en la nube y Dr.Explain depende de su flujo de trabajo único y sus prioridades.
¿Para qué tipo de usuarios es adecuado Dr.Explain?
Dr. Explain es una herramienta de ayuda para crear manuales de usuario de todo tipo, especialmente si eres un principiante. Sus plantillas bien estructuradas ahorran tiempo de planificación, y la automatización maneja tareas repetitivas. Elija Dr.Explain si necesita:
- crear múltiples formatos de salida desde una sola fuente;
- trabajar con herramientas avanzadas de edición de imágenes;
- usar una aplicación de escritorio en lugar de una plataforma en la nube;
- revisar ortografía en varios idiomas;
- generar automáticamente capturas de pantalla anotadas.
Lo que dicen los usuarios sobre la edición de capturas de pantalla en Dr.Explain
"Elegimos el software Dr.Explain basándonos en buenas referencias, una interfaz amigable, capacidades de captura y mapeo de imágenes, adaptabilidad para dispositivos móviles y, sobre todo, un motor de búsqueda muy bueno con capacidades de índice".
Crt Kosak, Jefe de TI en la Asociación de Laringectomizados de Eslovenia
"Me impresionó especialmente la facilidad de uso. También es de gran ayuda que Dr.Explain tenga funciones que hacen que sea muy fácil describir ventanas y cuadros de diálogo del programa".
Annette Wittner, desarrolladora senior en Carl Valentin
"Después de probar algunas aplicaciones para implementar nuestra guía de usuario, todas las cuales resultaron tediosas y requerían mucho tiempo, me encontré con Dr.Explain. Y ahí ocurrió el milagro: en tres días escribí la disposición básica del contenido y añadí la mayoría de las capturas de pantalla. Luego añadí algunas explicaciones, enlaces a mis videos de ejemplo y enlaces internos. ¡Fue tan fácil!".
Pascal Beringer, fundador del proyecto Hyphen
"Dr.Explain nos atrajo por la mayor facilidad de manejo y gestión de capturas de pantalla. Decidimos basar nuestro sistema en el asistente de capturas, creando explicaciones que guían al usuario a través de la tarea. La gestión de controles en cada captura, junto con la capacidad de crear archivos CHM y HTML, fueron aspectos clave para elegir su producto".
Robert Sibilski, CEO y programador jefe de Siborsoft
Preguntas frecuentes
¿Puedo descargar una versión gratuita del programa?
Sí. Puede descargar la versión gratuita de Dr.Explain.
¿Puedo editar las anotaciones generadas automáticamente?
Sí, tiene control total para modificarlas.
¿Puedo añadir mis propias anotaciones?
Sí, absolutamente.
¿Puedo redimensionar las capturas de pantalla?
Sí, puede ajustar fácilmente las dimensiones de las capturas.