Creación de manuales para imprimir
El usuario no siempre puede trabajar con el manual del usuario en línea. Por lo tanto, junto con la ayuda en línea, se recomienda proporcionar la opción de descargar el manual del usuario, por ejemplo, en formato PDF. De ser necesario, el usuario podrá descargar este archivo y trabajar con él en modo offline en prácticamente cualquier dispositivo, y la impresión de toda guía de usuario será ahora cuestión de un par de clics.
Cómo crear una guía en PDF con Dr.Explain?
Para crear el manual impresa en el programa, inicie un proyecto desde el menú principal y describa las secciones principales de la futura guía. Utilice las plantillas de manuales predefinidas si no desea idear la estructura de la guía por su cuenta.
Las plantillas sugeridas en Dr.Explain son solo una recomendación experta que resume nuestros años de experiencia en escritura técnica. La estructura y el contenido de las secciones en las plantillas no son absolutos ni estrictamente obligatorios. Puede modificar libremente las plantillas según las especificidades de su producto de software.
Complete las secciones con contenido — texto e imágenes que describan la funcionalidad del software. Para ello, le serán de utilidad el editor de Dr.Explain y sus algoritmos de anotación automática. Puede insertar objetos especiales en su manual de ayuda, como "anclas" (anchors), vídeos, tablas y mucho más. La anotación automática será útil al describir la interfaz del programa.
Una vez escrita la guía, solo queda exportarla al formato deseado.
¿Ya tiene una guía de ayuda escrita en formato de texto plano? En Dr.Explain, pulse un solo botón: "Crear PDF", y obtendrá un documento PDF listo para publicar en su sitio web o imprimir.
Si publica una guía offline en su sitio web, sus usuarios podrán descargarla y familiarizarse con el programa sin acceso a Internet en cualquier entorno. Posteriormente, podrá considerar la creación de una instrucción en papel para el software, por ejemplo, en formato de folleto. Esto afectará positivamente la imagen de su empresa y sus productos de software.
Ejemplos de manuales impresos creados en Dr.Explain
Con la ayuda del Dr. Explain se ha creado una gran cantidad de manuales de usuario personalizada en varios campos, lo que subraya la versatilidad del programa. A continuación se presentan algunos ejemplos de dicha guías:
¿Qué ventajas obtendrá con Dr.Explain?
Dr.Explain es una herramienta con una rica funcionalidad que, al mismo tiempo, es sencilla y cómoda de usar. Estas son algunas razones por las cuales, durante más de dos décadas, los autores de documentación de ayuda eligen este programa.
Inicio rápido. La interfaz de Dr.Explain está diseñada para que los usuarios puedan comenzar a trabajar con facilidad, incluso sin poseer conocimientos profundos de escritura técnica o desarrollo. Dr.Explain no requiere un largo proceso de configuración del programa ni de preparación del equipo.
Uso de plantillas. La estructura basada en plantillas permite actualizar fácilmente un documento en constante evolución, lo que reduce significativamente el tiempo dedicado a la actualización manual de los materiales.
Mínimo de acciones superfluas. En el programa se han simplificado los procesos relacionados con la adición de información. Por ejemplo, crear una nueva sección o añadir texto, imágenes o diagramas se realiza mediante acciones sencillas con botones y arrastrar y soltar, sin necesidad de aprender menús e interfaces complejos.
Ventajas del editor de texto en Dr.Explain
Comparemos el editor de texto de Dr.Explain con el programa MS Word, que se utiliza con mucha frecuencia para escribir guías de usuario.
| Editor de texto MS Word | Editor de texto Dr.Explain | |
|---|---|---|
| Personalización avanzada del diseño del proyecto | — | + |
| Soporte para variables y búsqueda completa en el documento | — | + |
| Anotación automática, gestión de variables e integración de código externo | — | + |
| Herramientas de formato de texto | Formato de texto (fuentes, párrafos, estilos). | Formato de texto diseñado para guías de usuario — incluye listas numeradas, variables, elementos reutilizables y bloques de texto estructurados. |
| Capacidades de manejo de imágenes | Inserción y edición básica de imágenes. | Herramientas de anotación de imágenes — inserte capturas de pantalla con elementos de interfaz detectados y etiquetados automáticamente. |
¿Para qué tipo de usuarios es adecuado Dr.Explain?
Dr.Explain está diseñado para una amplia gama de usuarios, desde expertos hasta principiantes que crean el manual de usuario de ayuda por primera vez.
Estos son escenarios comunes en los que Dr.Explain ofrece exactamente lo que necesita:
- herramientas avanzadas de gestión de contenido;
- soporte multilingüe;
- personalización flexible de la apariencia de su guía;
- anotación automática de capturas de pantalla;
- exportación multiformato (HTML, PDF, CHM, DOCX);
- funciones de colaboración en tiempo real;
- soporte y actualizaciones del producto a largo plazo;
- una versión de prueba gratuita con todas las funciones.
Ya sea que trabaje solo o en equipo, Dr.Explain le ayuda a crear manual de usuario profesional de manera eficiente.
Lo que dicen los usuarios sobre la creación de manuales impresos en Dr.Explain
"Al principio empecé a escribir esta Guía de usuario con documentos normales de Word y PDF, pero nunca funciona bien. Me encomendaron la tarea de encontrar un software que escribiera una Guía de usuario para software y me encontré con Dr.Explain. Parece resolver todos mis problemas y no he buscado otra alternativa desde entonces. Lo recomendé y se adquirió Dr.Explain. Así que ahora lo uso para escribir la documentación de nuestro software".
Ricky Mato Paisip Narewec, Analista de Control de Calidad y Redactor Técnico
"Me impresionó especialmente la facilidad de uso. También es de gran ayuda que Dr.Explain tenga funciones que hacen que sea muy fácil describir ventanas y cuadros de diálogo del programa. Además, para nosotros es muy importante que Dr.Explain ofrezca una exportación a PDF. Esto hace posible usar las mismas fuentes para crear un archivo para la ayuda del programa (*.chm) y la documentación del producto (*.pdf)".
Annette Wittner, desarrolladora senior
"Google Docs limita sus oportunidades al obligarle a usar su formato, y el usuario no puede navegar fácilmente de un tema-página a otro. Pero al usar Dr.Explain, puede crear secciones de ayuda con cualquier nivel de anidación, y cada sección puede contener tantas páginas como necesite. La documentación resultante no es tan "pesada" como la creada en Google Docs. El usuario puede encontrar fácilmente la información necesaria usando la búsqueda integrada".
Dmitry Nichiporchuk, propietario y director ejecutivo de la empresa de diseño y desarrollo web de ciclo completo Time Design
Preguntas frecuentes
¿Qué son los formatos PDF y DOCX?
Estos son formatos de documento estándar diseñados para uso sin conexión. Dado que los usuarios no siempre pueden depender de una conexión a Internet, recomendamos complementar su ayuda en línea con un archivo descargable, como un PDF. Esto permite a los usuarios: guardar el archivo y acceder a él sin conexión en prácticamente cualquier dispositivo; imprimir toda la documentación con solo un par de clics. Los formatos PDF y DOCX garantizan que su ayuda esté siempre disponible, en línea o fuera de línea.
¿Puedo abrir el archivo DOCX exportado desde Dr.Explain en Microsoft Word?
Sí. El formato DOCX es totalmente compatible con Microsoft Word. También puede abrirlo en Google Docs u otros procesadores de texto populares.
¿Tiene una versión de prueba de Dr.Explain?
Sí. Puede descargar Dr.Explain y utilizar la versión gratuita sin límite de tiempo.
¿Puedo abrir mi manual de usuario existente de Word y PDF en Dr.Explain para continuar trabajando en ella?
Sí. Puede importar archivos DOCX y PDF y editarlos en Dr.Explain.
¿Se conservarán la estructura y el contenido de mis antiguos archivos de las guías de usuario al importarlos?
Sí, todo se conservará.
¿La versión gratuita añadirá marcas de agua a las imágenes?
Sí. Al exportar con la licencia gratuita, se añade una marca de agua a todas las imágenes. Después de adquirir una licencia, se desbloquearán todas las funciones restringidas y las imágenes exportadas ya no incluirán marcas de agua. Puede continuar trabajando en los proyectos creados con la versión gratuita en el software con licencia; no es necesario comenzar de nuevo. Obtenga más información sobre las licencias en Dr.Explain.